Politique de confidentialité

Introduction

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur et au règlement n° 2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, le RGPD (ci-après dénommés la « règlementation »), l’entreprise Hôte Services agit en qualité de responsables de traitement des données et de protection et respect de votre vie privée (ci-après dénommés « Hôte Services » ou « nous »).

La présente politique de confidentialité (ci-après dénommée « la Politique ») vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais du site hote-services.com (ci-après dénommé « site »).

La Politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles conformément à la règlementation en vigueur.

Utilisation des données

En tout état de cause l’entreprise ne collecte des informations personnelles relatives à l’utilisateur que pour le besoin de certains services proposés par sur son site. L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant, en effectuant sa demande écrite et signée, accompagnée d’une copie du titre d’identité avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée. Aucune information personnelle de l’utilisateur du site n’est publiée à l’insu de l’utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l’hypothèse du rachat de L’entreprise et de ses droits permettrait la transmission des dites informations à l’éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l’utilisateur du site. Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

Cookies

Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, console de jeux vidéos connectée à Internet, etc.). L’utilisation de ces outils est soumise à votre consentement dès lors qu’ils ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site concerné.

Lorsque vous vous connectez à notre site, nous pouvons être amenés à déposer divers cookies sur votre terminal pour les besoins de l’optimisation de la navigation et de la personnalisation de nos services. Ces cookies peuvent permettre notamment :

d’adapter la présentation du site aux caractéristiques du terminal (ordinateur, tablette, mobile) que vous utilisez (résolution d’affichage, système d’exploitation et navigateur Internet utilisés,…),
de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre site,
d’établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des diverses rubriques du site afin d’en améliorer l’intérêt et l’ergonomie,
améliorer la sécurité du site en vérifiant l’adresse IP de l’utilisateur.

Un module de consentement vous permet de gérer quels cookies vous souhaitez accepter ou pas. Il est présent sous forme de fenêtre « popup » lors de votre première visite sur le site, et peut être consulté en cliquant ensuite sur la fenêtre en bas à droite de l’écran (sur ordinateur).

Plus d’infos sur le site de la CNIL

Cookies tiers

Durant la consultation du site, il est possible que des sociétés partenaires placent des cookies tiers sur votre terminal, notamment pour les liens vers des sites ou applications de réseaux sociaux (Youtube) ou des applications qui vous permettent de faire connaître ou bien de partager des contenus auprès d’autres personnes. Même si vous n’avez pas utilisé ces outils de partage d’informations, il est possible que votre navigation fasse néanmoins l’objet d’un suivi si votre compte ou session est activée sur votre terminal à ce moment-là.

Le site internet hote-services.com n’a pas la maîtrise des cookies déposés par des tiers, ni de contrôle sur la collecte des informations qui en résulte.

Formulaires

Les données collectées tels que le nom, l’adresse email, le téléphone et autres nous servent à répondre à votre demande, à vous contacter et à des fins légales. Ces données ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou dans le but d’une cession à un organisme tiers.

Les informations recueillies dans les formulaires sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’entreprise, et ne font l’objet d’aucune communication, cession ou divulgation à des tiers. La base légale du traitement est que vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles récoltées via le formulaire en le remplissant de votre plein gré et en cochant la case dédiée à l’acceptation de ce traitement. Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, nous ne serons pas en mesure de répondre correctement à votre demande concernant l’un de nos services proposés.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire de traitement de votre demande et durant la gestion jusqu’à la finalisation de votre projet, si une collaboration est mise en place entre l’entreprise et vous-même. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Contact

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données via l’adresse e-mail suivante : administration@hote-services.com

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le service chargé de l’exercice de ces droits par e-mail à administration@hote-services.com.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.